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| 產品名稱：企業上E-SOP系統的目的及功能優勢 |
| 產品品牌：杭州匠興科技 |
| 產品型號：www.hzjux.com |
| 參考價格：￥100000 |
| 瀏覽人數：2456 |
| 發布日期：2019/1/28 13:24:48 |
| 聯系賣方：杭州匠興科技有限公司 |
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| 產品簡介 |
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| 相比于傳統紙質SOP作業指導書， E-SOP系統 有哪些優點呢？（1）減輕SOP管理的工作負擔是E-SOP系統非常突出的優勢。SOP的管理涉及起草/修訂、審查/批準、發布、使用管理、存擋、廢棄等諸多環節，依靠傳統的打印/復印文件來進行這一過程無疑是一項繁
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| 產品說明 |
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相比于傳統紙質SOP作業指導書， E-SOP系統（www.hzjux.com） 有哪些優點呢？
（1）減輕SOP管理的工作負擔是E-SOP系統非常突出的優勢。
SOP的管理涉及起草/修訂、審查/批準、發布、使用管理、存擋、廢棄等諸多環節，依靠傳統的打印/復印文件來進行這一過程無疑是一項繁瑣的工作，尤其是當大量SOP需要進行定期回顧性修訂的情況下，這樣的問題尤其明顯。E-SOP系統可以在諸如更新提示、發布、存檔等方面提供自動化的便利，并且提供了由獨立的控制點對SOP進行統一管理的可能性，在減輕各個使用部門管理負擔的同時，也有利于消除各部門間管理水平臺能存在的差異。
E-SOP系統
E-SOP系統可以有效地保證SOP管理程序中各步驟、各部門工作的銜接。自動化的特性可以很好地保證這種交流、溝通的效果和效率。由于計算機化系統的特點以及電子化簽名的使用，使得SOP管理流程中的任何變動都會留下痕跡，相對于傳統的SOP而言，在依賴性方面也有很大提升。此外E-SOP系統要檢索、統計的便捷性方面也明顯比傳統SOP具有優勢。
（2）使用E-SOP系統，可以節省生產成本，減少紙張的浪費，同時節省人力。
減輕SOP管理工作負擔，提高企業協同。目視管理，提高企業形象與現場管理水平。電子存儲，不占用實際空間，提高SOP檢索效率。SOP文件安全管控，權責明晰。網絡傳輸，換線速度提高100%。無紙化作業，降低企業成本
企業做E-SOP系統的目的和意義，從企業的根本目的來看，無非是為了提高管理運營能力，使企業獲得更大的效益。從稍微細化的角度，我們可以從以下兩個方面來進行簡單的分析。
1)E-SOP系統為了提高企業的運行效率
由于企業的日常工作有兩個基本的特征，一是許多崗位的人員經常會發生變動，二是一些日常的工作的基本作業程序相對比較穩定。不同的人，由于不同的成長經歷、性格、學識和經驗，可能做事情的方式和步驟各不相同。即使做事的方式和步驟有相同，但做每件事的標準和度仍會有一些差異，比方說，我們經常會在一些窗口行業看到“微笑服務”，他們的經理人員和上級也會對員工有這樣的要求，但到底什么是微笑，可能每個人都會有不同的理解。而對于客戶來說，他希望得到的是確確實實的微笑，且從每一位員工那里得到的感受也應該是大體上相同的。因此，我們就可以通過E-SOP系統的方式將微笑進行量化，比方說“露出8顆牙齒”就是微笑。這樣就將細節進行量化和規范了。
同時，由于SOP本身也是在實踐操作中不斷進行總結、優化和完善的產物，在這一過程中積累了許多人的共同智慧，因此相對比較優化，能提高做事情的效率。通過每個E-SOP系統對相應工作的效率的提高，企業通過整體E-SOP系統體系必然會提高整體的運行效率。
2)為了提高企業的運行效果
由于E-SOP系統是對每個作業程序的控制點操作的優化，這樣每位員工都可以按照SOP的相關規定來做事，就不會出現大的失誤。即使出現失誤也可以很快地通過SOP加以檢查發現問題，并加以改進。同時，有了E-SOP系統，保證了我們日常工作的連續性和相關知識的積累，也無形中為企業節約了一些管理投入成本。特別是在當今經濟全球化、競爭全球化的知識經濟時代，更是如此。從每一個企業的經營效果來看，關鍵的競爭優勢在于成本最低或差異化。對于同等條件的競爭企業來看，差異化往往不是在硬件，而是在軟件。E-SOP系統的差異化又往往不是在大的戰略方面，而是在具體的細節。細節的差異化不體現在理解上，而體現在能否將這些細節進行量化，也即細節決定成敗。因此，從這個意義上來看，E-SOP系統對于提高企業的運行效果也是有非常好的促進作用。
原文網址: http://www.hzjux.com/xinwenzixun/dianzikanbanxitongzixun/640.html
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